Chaque facture au format de votre comptabilité
XRechnung, EDIFACT, ZUGFeRD, Factur-X, UBL, Peppol, Cross Industry Invoice (CII) et d'autres formats sont vérifiés et harmonisés dans votre format cible — jusqu'au fichier d'écriture finalisé.
De quoi s'agit-il ?
Traitement des factures
Le traitement des factures pour les prestations de télécommunications comprend la vérification, l'affectation et la comptabilisation qualifiées des factures électroniques — y compris la préparation sur mesure de toutes les données de facturation. Chez DATANET, cette tâche est assurée par le module CTR, qui traite pour le compte de nos clients plus de 13 millions de factures entrantes par mois : de la vérification fournisseurs très granulaire, au Re‑/Rating et Re‑/Billing, à la création de pièces clients et à l'affectation des coûts par cause, jusqu'à la comptabilisation automatisée. Comme aucun flux de factures ne ressemble à un autre, nous adaptons également la préparation à vos exigences.
Étendue de la prestation
Ce que Traitement des factures couvre chez DATANET.
- Traitement de factures électroniques structurées avec informations complémentaires — plus de 13 millions de factures entrantes par mois
- Vérification fournisseurs très granulaire avec journal de contrôle ; clarification des écarts directement avec l'opérateur
- Re‑/Rating et Re‑/Billing avec vos propres modèles tarifaires, y compris pièces clients
- Affectation des coûts par cause et comptabilisation automatisée et à l'épreuve des révisions
- Fichiers d'écriture électroniques complets aux formats spécifiques au client
- Système de contrôle interne (SCI) avec reporting selon ISAE 3402 Type 2
Exemples
Ce que cela rend possible au quotidien.
Des exemples concrets de la mise en œuvre par DATANET de cette prestation au quotidien des clients — des procédures standard aux solutions sur mesure.
De nombreux opérateurs, un flux de factures
Les factures de plusieurs fournisseurs sont regroupées et harmonisées — un ensemble de données cohérent pour le contrôle de gestion et la comptabilité.
Refacturer les prestations en interne
Refacturation interne avec vos propres modèles tarifaires — y compris pièces clients et affectation précise par centre de coûts.
Faire vérifier les factures de façon granulaire
Vérification fournisseurs complète et qualifiée sur la base de conditions contractuelles individuelles — des seuils et prestations aux données de base et bien plus.
Affecter les coûts par cause
Chaque poste est affecté au bon centre de coûts et comptabilisé automatiquement, à l'épreuve des révisions.
Encore bien d'autres possibilités
Ces exemples ne sont qu'un aperçu — nous adaptons le reste individuellement à vos processus. (p. ex. documents d’accompagnement de facture, simulation tarifaire, rapports trimestriels et plus ...)
FAQ
Questions fréquentes sur Traitement des factures
Combien de factures DATANET traite-t-il ?
Dans la plateforme de services DATANET, plus de 13 millions de factures électroniques sont traitées, vérifiées et comptabilisées chaque mois, sur mesure pour chaque client.
Que signifient Re‑/Rating et Re‑/Billing ?
Les données de facturation sont réévaluées selon des règles spécifiques au client (Re‑/Rating) et préparées pour la refacturation interne ou externe (Re‑/Billing).
Par quels canaux arrivent les factures électroniques ?
DATANET s'intègre aux environnements systèmes existants et aux réseaux d'e-invoicing, notamment SAP Ariba, Crossinx et Basware, ainsi qu'à n'importe quels opérateurs et fournisseurs.
Existe-t-il un reporting selon ISAE 3402 Type 2 ?
Oui. Système de contrôle interne (SCI) avec reporting selon ISAE 3402 Type 2.
Dans quel format recevons-nous les données comptables ?
Sous forme de fichier d'écriture électronique complet dans votre format cible spécifique — adapté à votre comptabilité.
Parlons de Traitement des factures.
Sans engagement et concret — au regard de votre parc de contrats et de votre système d'information.